Dizajni organizativ
Strukturë, role dhe të drejta vendimmarrjeje në përputhje me strategjinë — që organizata të jetë e ndërtuar për atë që po përpiqet të bëjë sot.
Strukturat zakonisht ndërtohen për organizatën ashtu siç ishte. Një kompani shton një produkt, një treg ose një vendndodhje dhe struktura rritet rreth ndryshimit në vend që të hartohet për të. Shenjat janë të njohura: vendime që ngjiten nëpër shumë nivele, role që mbivendosen, menaxherë me shumë ose me pak njerëz dhe punë që mbetet mes ekipeve sepse askush nuk e ka qartë në pronësi.
Dizajni organizativ niset nga strategjia dhe kthehet te struktura. Shohim çfarë duhet të bëjë mirë organizata, si rrjedh realisht puna sot dhe ku bllokohen vendimet, dhe më pas zhvillojmë opsione se si mund të organizohet — me kompromiset e secilit të bëra të qarta. Zgjedhja mbetet e juaja; roli ynë është të sigurojmë që ajo të jetë e informuar.
Një skemë e re në letër ndryshon pak vetvetiu. Prandaj puna mbulon edhe si përcaktohen rolet, kush vendos për çfarë dhe si do të menaxhohet kalimi nga struktura aktuale te e reja, që dizajni të qëndrojë kur përballet me realitetin e përditshëm.
Çfarë merrni
Çfarë sjell zakonisht një angazhim. Objekti i saktë i punës bihet dakord me ju paraprakisht.
Rishikim i modelit operativ dhe i strukturës
Një vlerësim se si struktura aktuale e mbështet ose e pengon strategjinë, me opsione dizajni dhe kompromiset e secilit të paraqitura qartë.
Qartësi rolesh dhe të drejta vendimmarrjeje
Përkufizime të qarta rolesh për pozicionet kyçe dhe një hartë e thjeshtë se kush vendos, kush konsultohet dhe kush informohet për vendimet më të rëndësishme.
Numri i vartësve, nivelet dhe linjat e raportimit
Një rishikim se sa njerëz drejton çdo menaxher dhe sa nivele ndajnë vijën e parë nga maja, me një formë të rekomanduar dhe linja raportimi.
Plan tranzicioni dhe zbatimi
Një plan praktik për kalimin te dizajni i ri: renditja e hapave, njerëzit që preken, komunikimi dhe momentet kur kontrollohet nëse dizajni po funksionon.
Si punojmë
Qartësimi i qëllimit
Biem dakord me drejtuesit se çfarë duhet të arrijë ridizajnimi, çfarë përfshihet dhe çfarë jo, dhe cilat kufizime duhen respektuar që në fillim.
Diagnoza
Përmes intervistave, një rishikimi të strukturës aktuale dhe një vështrimi se si rrjedhin realisht puna dhe vendimet kyçe, identifikojmë ku organizata po punon kundër vetes.
Opsionet dhe zgjedhja
Zhvillojmë disa opsione dizajni, i testojmë kundrejt kritereve të rëna dakord me ekipin drejtues dhe ju mbështesim të zgjidhni njërin dhe ta detajoni.
Planifikimi dhe mbështetja e tranzicionit
Ndërtojmë me ju planin e zbatimit, përgatisim komunikimin dhe mbështesim kalimin, pastaj rishikojmë bashkë pas ndryshimit nëse dizajni po e bën punën e tij.
Çfarë ndryshon
- Një strukturë që pasqyron strategjinë dhe jo historinë e organizatës
- Pronësi e qartë e roleve dhe vendimeve, me më pak mbivendosje dhe boshllëqe
- Vendime të marra në nivelin e duhur, pa përshkallëzime të panevojshme
- Një ndryshim që njerëzit e kuptojnë, me një plan se si do të prezantohet
Pyetje të shpeshta
A është dizajni organizativ e njëjta gjë me uljen e kostove?
Jo. Një ridizajnim mund të ndikojë te kostot, por pikënisja është si duhet të funksionojë organizata për të realizuar strategjinë e saj. Kur kostoja është një nga qëllimet, e biem dakord hapur që në fillim, që të jetë pjesë e kritereve dhe jo një axhendë e fshehtë.
Kush nga organizata jonë duhet të përfshihet?
Ekipi drejtues merr zgjedhjet kryesore dhe HR-i zakonisht përfshihet nga afër. Gjatë diagnozës flasim edhe me menaxherë dhe njerëz në të gjithë organizatën, sepse ata shohin si rrjedh realisht puna. Sa gjerësisht përfshihen njerëzit e biem dakord me ju.
A ndihmoni edhe me vendosjen në praktikë të strukturës së re?
Po. Plani i tranzicionit është pjesë e punës dhe mund të qëndrojmë të përfshirë gjatë zbatimit — duke përgatitur komunikimin, duke mbështetur menaxherët dhe duke rishikuar ecurinë në pika të rëna dakord.
Si përcaktohet çmimi?
Nuk ka një listë standarde çmimesh, sepse objekti i punës ndryshon. Kostoja paraqitet krahas objektit të punës, që t’i shihni të dyja para se të vendosni.
Shërbime të lidhura
Këshillim ekzekutiv
Këshillim i besueshëm për drejtuesit që përballen me vendime që formësojnë organizatën.
Lexoni më shumëTransformimi i kulturës
Ndryshimi i mënyrës si sillet vërtet një organizatë, jo vetëm i asaj që thotë.
Lexoni më shumëKonsulencë për HR dhe njerëzit
Ekspertizë praktike për njerëzit, nga themelet e HR-it te ndryshimet komplekse.
Lexoni më shumëLe të flasim për Dizajni organizativ.
Një bisedë e shkurtër zakonisht mjafton për të kuptuar nëse jemi partneri i duhur.